Z izpolnitvijo vloge prosilec poda zahtevo za dostop do informacije javnega značaja.
Zakon o dostopu do informacij javnega značaja ureja postopek, ki vsakomur omogoča prost dostop in ponovno uporabo informacij javnega značaja, s katerim razpolagajo državni organi, organi lokalnih skupnosti, javne agencije, javni skladi in druge osebe javnega prava, nosilci javnih pooblastil in izvajalci javnih služb. Zakon določa, kaj so informacije javnega značaja, katere so izjeme, kdo jih posreduje, kako se posredujejo.
Informacija javnega značaja je informacija, ki izvira iz delovnega področja organa, nahaja pa se v obliki dokumenta, zadeve, dosjeja, registra, evidence ali drugega dokumentarnega gradiva, ki ga je organ izdelal sam, v sodelovanju z drugim organom, ali pridobil od drugih oseb. V skladu z načelom transparentnosti se lahko vsakdo prosto seznani z vsebino informacij javnega značaja, razen v primeru, da ne obstoji kateri od zakonsko določenih razlogov za zavrnitev dostopa.
Vlogo lahko odda vsakdo, ki se želi seznaniti z določenimi informacijami javnega značaja, pravne ali fizične osebe. Za pridobitev informacije ni potrebno izkazati pravnega interesa, prav tako prosilcu ni potrebno navajati, zakaj potrebuje določeno informacijo.
Vloga se odda pri organu, ki ima po vašem mnenju tiste dokumente, ki jih želite pridobiti. Informacije javnega značaja lahko zahtevate ustno pri organu, po telefonu, elektronski pošti ali pisno. Napisati morate, kateri dokument želite, kam naj ga organ pošlje in v kakšni obliki. Če boste informacijo zahtevali ustno ali po telefonu, se ne boste mogli pritožiti, če vam bo organ odklonil dostop do zahtevanega dokumenta, sicer pa so njegove obveznosti, da vam informacijo da, enake. V postopku na podlagi pisne zahteve za dostop se odloča v skladu z določbami zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Če organ zahtevo za dostop delno ali v celoti zavrne, o tem izda pisno odločbo.
